Калькулятор табеля: часы за неделю и переработка
| День | Приход | Уход | Приход | Уход | Перерыв | Часы | Десятичные | Оплата |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Пн +1д | — | — | — | |||||
| Вт +1д | — | — | — | |||||
| Ср +1д | — | — | — | |||||
| Чт +1д | — | — | — | |||||
| Пт +1д | — | — | — | |||||
| Сб +1д | — | — | — | |||||
| Вс +1д | — | — | — |
Вторая пара полей нужна только тогда, когда работник отмечается на обед. Если перерыв вычитается фиксированно, впишите минуты в столбец «Перерыв» — вместе эти два способа вычтут обед дважды.
Одну из отметок не удалось прочитать. Используйте 24-часовой формат вида 08:30 и
проверьте, что у каждого прихода есть парный уход.
Из переработки выше 0:00 появилось из-за недельной нормы, а не из-за одной длинной смены. Часы, уже оплаченные как дневная переработка, второй раз в этот подсчёт не попадают.
Минуты в десятичные часы
Расчётные формы просят десятичные часы, а часы на стене показывают минуты. Это разные цифры, и подстановка одних вместо других — самая частая ошибка в рукописном табеле. Делите минуты на 60 или смотрите в таблицу.
| Минуты | Десятичные | Примечание |
|---|---|---|
| 6 мин | 0,10 | Ровно десятая часть часа. |
| 15 мин | 0,25 | Четверть часа — то, что просит табель. |
| 20 мин | 0,33 | Дробь периодическая, обычно округляют до 0,33. |
| 30 мин | 0,50 | Полчаса. Записанные как 8,30 они теряют 12 минут. |
| 40 мин | 0,67 | Две третьих часа. |
| 45 мин | 0,75 | Три четверти. |
| 50 мин | 0,83 | Не 0,50 — цифры после запятой это не минуты. |
Куда попадает округлённая отметка
Округление применяется к каждой отметке до вычитания — именно так работают зарплатные программы. Если округлить готовый итог, ответ получится другим. Столбец с четвертью часа — это то самое «правило семи минут»: первые семь минут уходят назад, восьмая уже вперёд.
| Отметка | Точно | До 6 минут | До 15 минут |
|---|---|---|---|
| 8:03 | 8:03 | 8:06 | 8:00 |
| 8:07 | 8:07 | 8:06 | 8:00 |
| 8:08 | 8:08 | 8:06 | 8:15 |
| 8:12 | 8:12 | 8:12 | 8:15 |
| 17:52 | 17:52 | 17:54 | 17:45 |
| 17:53 | 17:53 | 17:54 | 18:00 |
Пороги переработки в разных странах
Поставьте в двух полях нормы те значения, которые действуют у вас. По умолчанию стоят 8 часов в день и 40 в неделю. Если дневной нормы нет и всё считается от недели, впишите в дневное поле ноль.
| Где | За день | За неделю | Ставка | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Россия (ТК РФ) | сверх нормы смены | сверх 40 ч | 1,5× / 2× | Первые два часа переработки в день — в полтора раза, дальше — в двойном размере. Норма считается от графика работника, а не всегда от 8 часов. |
| Казахстан | сверх 8 ч | сверх 40 ч | 1,5× | Переработка не должна превышать 2 часа в день и 12 часов в месяц. |
| США (федеральный минимум) | нет | сверх 40 ч | 1,5× | Дневного порога нет вовсе: 12-часовой вторник не даст доплаты, если неделя уложилась в 40 часов. |
| Калифорния | сверх 8 ч | сверх 40 ч | 1,5× / 2× | Двойная ставка после 12 часов в сутки и после 8 часов в седьмой рабочий день подряд. |
| Великобритания | нет | нет | по договору | Обязательной доплаты за переработку нет. Лимит 48 часов в среднем — это ограничение, а не правило оплаты. |
Это справка для планирования, а не юридическая консультация. Суммы здесь — начисление до НДФЛ и прочих удержаний, без доплат за ночные часы, праздники и вредность.
Внесите время прихода и ухода по каждому дню, вычтите неоплачиваемые перерывы — и получите итог недели сразу в двух форматах: в часах с минутами и в десятичных часах, с разбивкой на норму и переработку. Если указать ставку, калькулятор посчитает и начисление. Ночные смены через полночь считаются правильно, округление отметок работает так же, как в зарплатных программах, а сам табель остаётся в браузере между визитами.
Как это работает
- 1 Заполните отметки по каждому дню Первая пара полей — приход и уход. Если смена разорвана обедом, на который человек отмечается, используйте вторую пару полей. Если перерыв просто вычитается по документам, впишите минуты в столбец «Перерыв».
- 2 Задайте пороги переработки и округление По умолчанию стоит 8 часов в день и 40 в неделю. Поставьте 0 в дневном поле, если переработка у вас считается только от недельной нормы. Если работодатель округляет отметки до 6 или 15 минут, выберите нужный шаг.
- 3 Посмотрите итоги, скопируйте или распечатайте В сводке — часы за неделю в двух форматах, норма и переработка отдельно, а при указанной ставке и сумма начисления. Кнопка копирования кладёт текстовую версию в буфер обмена, кнопка печати готовит табель на одну страницу для подписи.
Ваши данные защищены
Всё обрабатывается прямо в вашем браузере. Никакие файлы или текст не отправляются на наши серверы. Отключите интернет — инструмент продолжит работать.
Часто задаваемые вопросы
- Как посчитать отработанные часы по табелю?
- Переведите обе отметки в минуты, вычтите одну из другой, уберите неоплачиваемый перерыв и только в самом конце поделите на 60. Для смены с 8:30 до 17:15 с обедом 45 минут: 1035 минус 510 — это 525 минут, минус 45 — ровно 480 минут, то есть 8 часов. Ошибки появляются как раз тогда, когда складывают часы с минутами по ходу: минуты шестидесятеричные и по правилам десятичных дробей не складываются.
- Сколько будет 8 часов 30 минут в десятичных часах?
- 8,5, а не 8,30. Минуты делятся на 60: 30 ÷ 60 = 0,5. Это самая дорогая ошибка в табелях, потому что 8,30 короче на двенадцать минут, и замечают это обычно только при закрытии квартала. Поэтому калькулятор показывает оба столбца рядом, а ниже на странице есть таблица перевода.
- Как считается ночная смена, которая переходит через полночь?
- К времени ухода прибавляются сутки, и только потом вычитается время прихода. Смена с 22:00 до 06:00 — это 8 часов, а не минус 16. Калькулятор распознаёт такой случай сам: если уход раньше прихода, смена считается переходящей на следующий день, а строка помечается. Именно здесь ломаются табели в Excel — отсюда и минусовая пятница у сторожей и дежурных.
- Как считать переработку, если есть и дневная норма, и недельная?
- Сначала считается дневная переработка, и эти часы исключаются из недельного подсчёта — иначе один и тот же час оплачивается дважды. Четыре смены по 10 часов дают 8 часов дневной переработки и 32 часа нормы; поскольку 32 меньше 40, недельное правило уже ничего не добавляет. Калькулятор работает именно в таком порядке — так же, как это делает расчётчик зарплаты.
- Можно ли округлять время отметок?
- Практика распространённая, но округление должно быть нейтральным: если оно систематически работает в пользу работодателя, это уже недоплата. В США из этого требования выросло «правило семи минут»: 8:07 округляется назад к 8:00, а 8:08 — вперёд к 8:15. Округление только прихода, но не ухода, стоило работодателям немалых судебных издержек.
- Вычитается ли обед автоматически?
- Только если вы о нём сказали — записать перерыв можно двумя способами. Если работник отмечается на обед, заполните вторую пару полей, и промежуток исключится сам. Если перерыв вычитается фиксированно, впишите минуты в столбец «Перерыв». Делать и то и другое для одного обеда нельзя: он вычтется дважды.
- Уходят ли мои данные куда-то на сервер?
- Нет. Все расчёты идут на вашем устройстве, страница работает и с отключённой сетью. Табель сохраняется в локальном хранилище браузера, чтобы не потеряться при обновлении страницы в течение недели, — эта копия никуда не отправляется, а кнопка «Очистить» её стирает.
- Подойдёт ли это как официальный табель?
- Как расчёт — да. Как документ учёта — смотрите, что принято у вас: многим нужна форма Т-12 или Т-13 либо своя система. Кнопка печати даёт аккуратную страницу с отметками, итогами по дням и часами за неделю, которую обычно достаточно приложить к той форме, которую требуют.