Как конвертировать Word в PDF, никуда его не загружая

Вы дописали сопроводительное письмо в Word, а в вакансии одно условие: прислать в PDF. Просьба разумная — PDF выглядит у рекрутёра ровно так же, как у вас, а документы Word любят «поплыть», стоит им попасть на машину с другими шрифтами. Загвоздка в том, что половина сайтов «конвертации в PDF» сначала просит загрузить письмо на их серверы, а сопроводительное — вещь личная, отдавать её незнакомцам не хочется.

Инструмент Word в PDF делает всё в браузере. Файл .docx распаковывается, его текст читается, каждая страница отрисовывается — и выходит PDF, без единого обращения к сети.

Зачем вообще конвертировать

Файл .docx — это рецепт, а не фотография. Он объясняет программе, которая его открывает, как построить страницу, и разные программы «готовят» его по-своему. Откройте один файл в Word на Windows, в Pages на Mac и в Google Docs — и получите три чуть разных документа: заголовок съехал на следующую страницу, шрифт подменился на тот, что нашёлся в системе. PDF замораживает всё это. Что видите вы — то видят и остальные.

Именно поэтому анкеты, договоры и типографии просят PDF. Это формат, который ведёт себя предсказуемо.

Что конвертер сохраняет

Внутри .docx — это ZIP-архив с XML, и конвертер читает ту часть, где лежит ваш текст. Дальше он заново собирает страницу:

• абзацы, заголовки и разницу между ними;
• жирный и курсив — по каждому слову;
• выравнивание по левому краю, по центру и по правому;
• маркированные списки;
• размер страницы и поля, с которыми документ был создан, — так что письмо A4 выйдет A4, а не втиснется в формат US Letter.

Страницы рисуются собственным текстовым движком браузера, поэтому язык роли не играет. Русский, греческий, вьетнамский, французское имя с тремя диакритиками — всё отрисуется так, как показывает браузер, без установки хоть одного шрифта. Как раз на этом спотыкается большинство лёгких конвертеров.

Где проходит граница

Честнее назвать пределы сразу, чем ловить их в дедлайн. Это конвертер текста, а не полная пересборка движка вёрстки Word. Встроенные изображения, таблицы-сетки, многоколоночная вёрстка, сноски и точные шрифты не переносятся. Если документ — это в основном проза (письмо, эссе, отчёт, резюме из текста и заголовков), он конвертируется чисто. Если это плотно свёрстанный буклет, распечатайте в PDF прямо из Word.

Ещё одно, что стоит знать: чтобы верно отрисовать любой алфавит, каждая страница вставляется в PDF картинкой, поэтому текст в готовом файле не выделяется. Вид точный, но скопировать нельзя. Такова цена.

И читается только .docx — современный формат, который Word сохраняет по умолчанию с 2007 года. Старый .doc придётся сперва открыть и пересохранить как .docx.

Ничего не покидает устройство

У сервисов с загрузкой между вами и файлом стоит сервер, а сервер стоит денег, которые как-то отбивают — рекламой, платной подпиской или политикой конфиденциальности, которой приходится верить. Конвертация прямо на вашем устройстве убирает посредника целиком. Копии сопроводительного письма нет на чужом диске, и это легко проверить: выдерните сетевой кабель — инструмент продолжит работать.

Перетащите .docx в Word в PDF, нажмите «Конвертировать» и скачайте — документ не покидает вашу машину.